Erstellen von ausfüllbaren Formularen mit Microsoft Word
Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das Formularfunktionalität in bestehende Prozesse oder Workflows integrieren muss, kann Ihnen unser Team von Entwicklern für kundenspezifische Anwendungen helfen. Von benutzerdefinierten Microsoft .NET-Lösungen bis hin zu Office 365 und SharePoint-Entwicklung können wir Ihnen helfen.
Wenn Sie jedoch auf der Suche nach einem Basisformular für den persönlichen Gebrauch sind, befolgen Sie die folgenden Schritte.
Wenn Sie von ausfüllbaren Formularen hören, denken Sie wahrscheinlich an Adobe- und PDF-Dokumente. Wenn Sie jedoch über Microsoft Office verfügen, können Sie mit MS Word ein ähnliches Ergebnis erzielen.
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler. Öffnen Sie Microsoft Word und gehen Sie dann zur Registerkarte Datei > Optionen > Multifunktionsleiste anpassen > markieren Sie die Registerkarte Entwickler in der rechten Spalte > Klicken Sie auf OK.
Eine Registerkarte “Entwickler” wird eingeblendet. Der Abschnitt Steuerelemente enthält etwa acht verschiedene Optionen, die zu Ihrem Word-Dokument hinzugefügt werden können: Rich Text, Nur-Text, Bild, Bausteingalerie, Kontrollkästchen, Kombinationsfeld, Dropdown-Liste und Datumsauswahl.
2. Ein Steuerelement einfügen. Klicken Sie auf das Steuerelement, und es erscheint an der Stelle, an der sich Ihr Cursor befand.
Im Beispiel unten sind zwei Klartextfelder in eine einfache Tabelle für Vorname und Nachname eingefügt.
Standardmäßig hat jedes Steuerelement seinen eigenen Fülltext. Bei einem Klartext-Steuerelement heißt es: “Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben”.
3. Fülltext bearbeiten. Passen Sie den Fülltext für jedes Steuerelement an, indem Sie auf Designmodus klicken.
Sie werden sehen, dass blaue Platzhalter um Ihren Platzhalter herum erscheinen. Markieren Sie den Text und ändern Sie ihn nach Belieben. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Design-Modus erneut drücken, um den Modus zu verlassen.
4. Inhaltssteuerelemente anpassen. Markieren Sie Ihr neues Formularfeld und klicken Sie dann auf Eigenschaften, direkt unter der Schaltfläche Designmodus.
Hier können Sie dem Steuerelement einen Titel geben, die Farbe ändern, den Text stylen und festlegen, ob das Steuerelement bearbeitet oder gelöscht werden kann. Ganz unten befinden sich die steuerungsspezifischen Optionen. Wenn Sie also ein Steuerelement für reinen Text eingerichtet haben, können Sie steuern, wie viele Zeilen Sie zulassen möchten. Die letzte Option ist nützlich, wenn Sie jemanden brauchen, der einen Textabsatz eintippt.
Klartext-Steuerelement vs. Rich-Text-Steuerelement
In einem Rich-Text-Steuerelement können Sie die Schriftart-/Farbeinstellungen für jedes Wort einzeln ändern, während das Klartext-Steuerelement die Formatierung auf den gesamten Text anwendet. Klartext-Steuerelemente erlauben Fettdruck, Schriftart- oder Farbänderungen.
Hinzufügen einer Dropdown-Liste
Wenn Sie ein Dropdown-Feld zu Ihrem Formular hinzufügen möchten, fügen Sie das Dropdown-Steuerelement ein. Markieren Sie das Feld und gehen Sie erneut zu Eigenschaften, um Ihre benutzerdefinierten Dropdown-Optionen hinzuzufügen.
Standardmäßig sind der Anzeigename und der Wert gleich, aber Sie können sie nach Belieben ändern. Es gibt wirklich keinen Grund, den Wert zu ändern, es sei denn, Sie schreiben Word-Makros und verweisen im Code auf die Steuerelemente.